Minkowsky Dokumentation

Einen Termin Ändern oder Neuanlegen

Dieser Dialog wird aufgerufen, wenn man einen neuen Termin anlegt oder einen bestehenden ändern oder im Detail ansehen will. Er besteht aus drei Teilen:

  1. Zeiten, Orte etc.
    Hier werden die wichtigsten Grundeinstellungen vorgenommen.
  2. Teilnehmer
    Hier wird festgelegt, welche Teilnehmer partizipieren sollen.
  3. Details und Kommentare
    Wie der Titel schon sagt.
Über diesen Reitern wird der Titel (oder die Überschrift) des Termins fetsgelegt. Er bleibt in allen drei Bereichen sichtbar.

1) Der Reiter 'Zeiten, Orte etc.'





2) Der Reiter 'Teilnehmer'

Der Reiter 'Teilnehmer' ist dreigeteilt. Rechts findet sich die Liste der Teilnehmer, links oben die Auswahllisten für weitere Teilnehmer und links unten die Belegungsübersicht.

Das Programm unterscheidet fünf Arten von Teilnehmern, die auch farblich kodiert angezeigt werden.

  1. Den Initiator oder die Initiatoren
    Dies ist immer derjenige, der den Termin angelegt hat. Er hat immer volle Editierrechte an diesem Termin. Der oder die Initiator(in) sind rot kodiert.
  2. Die Einladenden
    Da mitunter derjenige der einen Termin einträgt (also der Initiator) nicht alleine einlädt oder den Termin im Auftrag anderer einträgt, können Teilnehmer als Einladende bezeichnet werden. Diese sind dann orange kodiert.
  3. Teilnehmer
    Normale Teilnehmer aus der Firma. Sie sind grün kodiert
  4. externe Teilnehmer
    Diese Teilnehmer sind nicht Mitarbeiter der Firma sondern kommen von ausserhalb. Diese können auch hier eingetragen werden. Dies hat zweierlei Wirkung. Zum einen sehen die Teilnehmer des Termins, wer von aussen hinzukommt. Zum anderen können an diese Teilnehmer auch Erinnerungsmails geschickt werden, wenn dies gewünscht ist. Diese sind blau kodiert
  5. Informierte
    Mitunter kann es sinnvoll sein, weitere Mitarbeiter über ein Treffen zu informieren, ohne dass von diesen erwartet wird, dass sie teilnehmen. Diese sind schwarz kodiert.

Neben der Anzeige in der Teilnehmerübersicht unterscheiden sich die verschiedenen Teilnehmertypen auch in den Rechten, die ihnen standardmäßig eingeräumt werden. So könnten z.B. die Informierten nur Leserechte haben, während Teilnehmer auch Kommentare abgeben dürfen und Einladende alles ändern dürfen. Wie diese Rechte aussehen, kann jeder Nuzter in seinen benutzereigenen Voreinstellungen festlegen. Er kann die Voreinstellungen aber auch jederzeit beim Bearbeiten eines Termines im Reiter Standardrechte ändern. Teilnehmer, die sich bereits in der Teilnehmerliste befinden sind von diesen Änderungen aber nicht mehr betroffen.

Die Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste hat fünf Spalten:
  1. Die Art des Teilnehmers, mit einem Buchstaben abgekürzt (I=Initiator, E=Einladener, T=Teilnehemr, A=Aussstehender = externer Teilnehmer, i=Informierte). Die Buchstaben sind in der entsprechenden Farbe gehalten.
  2. Der volle Name des Teilnehmers
  3. Der aktuelle Status des Teilnehmers, d.h. hat er Der leztgenannte Status bewirkt auch, dass der Termin nicht mehr im Kalender desjenigern erscheint, der diesen Status gesetzt hat.
  4. Die Rechte, die ein Nuzter an diesem Termin hat. Mehr dazu bei der Beschreibung der Zugriffsrechte
  5. Das Löschfeld. Hier kann ein Teilnehmer wieder aus der Liste entfernt werden.

Belegungsübersicht

Rechts unten im Reiter 'Teilnehmer' wird schliesslich angezeigt, welche Zeiten bereits von Terminen der Teilnehmer belegt sind. Dabei werden die/der Initiator(in), die Einladenden und die Teilnehmer jeweils zusammengefasst in ihrer Farbe dargestellt. Hinzu kommt noch ein brauner Bereich für die belegten Zeiten in den angestrebten Räumen.



3) Der Reiter 'Details und Kommentare'

In diesem Bereich kann man beim Anlegen einen Termins genauere Details mitteilen. Dies ist insbesondere bei Pseudoräumen wie z.B. "auswärts" hilfreich, da hier dann der Ort genauer bestimmt werden kann.

Bei späteren Änderungen können Termine auch kommentiert werden. Dazu trägt man unter neuer Kommentar den seinigen ein und klickt auf neuen Kommentar hinzufügen. Der neue Kommentar erscheint mit Absender im Kommentarfeld darunter.


Ruediger Goetz
Last modified: Wed Jun 13 22:42:16 CEST 2001