Minkowsky Dokumentation

Die Aufgaben und Projektverwaltung

Inhalt:
  1. Definitionen
  2. Die Aufgaben und die Projektübersicht
  3. Einzelne Funktionen der Übersicht
  4. Der Dialog zum Anlegen und Ändern einer Aufgabe
  5. Der Dialog zum Anlegen und Ändern eines Projektes
  6. Zugriffsrechte auf Aufgaben und Projekte
  7. FAQ
  8. Die Zukunft




Definitionen

Die Aufgaben- und Projektverwaltung bietet eine einfache Verwaltung eben dieser Tatbestände. Vorneweg zwei Definitionen, wie Aufgaben und Projekte in diesem Programm verstanden werden.

Aufgaben

Aufgaben sind einzelne Arbeitsziele, die innerhalb eines Zeitraumes bearbeitet werden sollen. Ein solche Aufgabe hat einen aktuellen Status (z.B. neu, in Arbeit oder fertiggestellt), ein Grad der Fertigstellung (0 - 100 %) und eine Dringlichkeit (8 Stufen von sehr niedrig bis am höchsten). Jeder Aufgabe können ein oder mehere Bearbeiter zugeordnet werden. Für diese kann auch definiert werden, wieviel Prozent ihrer Arbeitszeit innerhalb des Bearbeitungzeitraumes aufgewendet werden soll.

Innerhalb einer Aufgabe können Zwischenabschnitte in Form von maximal 8 Milestones angelegt werden. Zu bestimmten Zeiten (auch und vor allem nach dem Ende der Aufgabe) können Erinnerungen und Mahner verschickt werden.

Darüberhinaus ist es möglich, die Dringlichkeit dynamisch vom Programm modifizieren zu lassen, und zwar so, dass die Dringlichkeit (um maximal, 2 Stufen) erhöht wird, wenn die Fertigstellung dem Zeitablauf hinterherhinkt, bzw. erniedrigt wird, wenn die Fertigstellung dem Zeitablauf vorauseilt.

Projekt

Ein Projekt ist die Zusammenfassung mehrerer Aufgaben. Zwischen den Aufgaben können Abhängigkeiten definiert werden. D.h. eine Aufgabe wird erst dann "aktiv", wenn eine andere Aufgabe einen bestimmten Zustand erreicht hat.

Status, Fertigstellung und Dringlichkeit eines Projektes werden aus den Werten der Teilaufgaben des Projektes ermittelt.

Die Aufgaben- und Projektübersicht



Einzelne Funktionen der Übersicht

In zukünftigen Versionen geplante Features des Aufgaben- und Projektmanagers


Rüdiger Goetz
Last modified: Wed Jun 13 22:42:00 CEST 2001