Adressen anzeigen und bearbeiten

Wenn man eine neue Adresse anlegt oder eine bestehende öffnet landet man im unten dargestellten Dialog. Er kennt zwei Modi.

• Den Anzeigemodus: In diesem Modus können die Elemente der Adresse nicht editiert werden. Notizen können aber angelegt und bearbeitet werden. In diesem Modus landet man, wenn man eine bestehende Adresse öffnet.
• Den Änderungsmodus: In diesem Modus kann die Adresse geändert werden. In diesem Modus wird der Dialog bei neuen Adressen gestartet.

Zwischen den Modi kann man mit dem Ändern/Änderung übernehmen-Knopf wechseln.

Die Oberfläche diese Dialoges ist dreigeteilt:

1. Links befindet sich die eigentliche Adresse.
2. Rechts das Notizbuch der Adresse
3. Unten finden sich die Funktionsknöpfe dieses Dialoges

Eine Adresse besteht aus sehr vielen verschiedenen Informationen, die sich nicht auf einer Bildschirmseite darstellen lassen. Daher wurde sie auf mehrere Seiten verteilt. Die wichtigsten Informationen, d.h. Name, Firma, die Haupttelefonnummer und Haupt-e-Mail, sowie die Zugriffsrechte sind jedoch immer sichtbar.

Auf den fünf Seiten findet man:

• Die Adressen: maximal 2 (dienstliche) Adressen können eingetragen werden.
• Die Kommunikation: Telefonnummer, Mailadresse usw. finden sich hier. Die Haupttelefonnummer und Haupt-e-Mail-Adresse sind hier noch einmal dargestellt.
• Die Bankverbindung: Bis zu zwei Bankverbindungen und eine Steuernummer können eingegeben werden.
• Eine Seite für Weiteres: enthält Beschreibungen und weitere Infos.
• Für private Daten gibt es eine weitere Seite. Hier kann z.B. die Privatadresse eines Kunden eingetragen werden.

Zugriffsrechte

Die Zugriffsrechte können in vier Stufen geregelt werden:

• voller Zugriff: Alles ist erlaubt.
• Lesen & Notizen anlegen: Die Adresse darf eingesehen, aber nicht geändert werden. Aber es dürfen Notizen bearbeitet und angelegt werden.
• Nur Lesen: Adresse und Notizen dürfen nur gelesen werden.
• kein Zugriff: Falls man nicht eine der drei anderen Zugriffsrechte hat, bekommt man keinen Zugriff auf die Adresse. Bei Nuzter, die keinen Zugriff haben, erscheint die Addresse nicht einmal im Adressbuch.

Für jede der drei ersten Stufen kann eine Gruppe oder die Allgemeinheit oder der Eintragende (also quasi der Initiator) festgelegt werden. Die jeweiligen Mitglieder haben dann die entsprechenden Zugriffsrechte. Ist jemand in mehreren eingetragenen Gruppen Mitglied, gelten die weitgehendsten Rechte.

Anmerkung: Bei geringeren Bildschirmauflösungen werden die Zugriffsrechte in einer einzelnen Textzeile dargestellt. Diese Zeile enthält die den ersten drei Stufen zugeordneten Gruppen (beginnend mit voller Zugriff) jeweils durch einen Schrägstrich getrennt. Um diese Rechte zu ändern, gibt es einen zusätzlichen Dialog, der über den Knopf rechts in dieser Zeile erreicht werden kann.

• Abbruch: Bricht den Dialog ab ohne Änderungen zu übernehmen. Bereits übernommene Änderungen bleiben aber erhalten. Beim Anlegen von Adressen ist zu beachten, dass beim Anlegen einer Notiz automatisch auch die Adresse angelegt wird. Damit bleibt die Adresse auch bei einem Abbruch erhalten.
• Löschen: Die angezeigte Adresse wird gelöscht.
• Einem Ordner zuweisen: Damit kann man die angezeigte Adresse in einen Ordner schieben.
• Ändern / Änderungen übernehmen: Wechselt vom Ansichts- in den Änderungsmodus und umgekehrt. Beim Wechsel in den Ansichtsmodus werden alle Änderungen übernommen. Sie können dann auch durch einen Abbruch des Dialoges nicht rückgängig gemacht werden.
• Schließen / Akzeptieren: Im Ansichtsmodus schließt dieser Knopf den Dialog. Im Änderungsmodus werden vorher noch die Änderungen übernommen.