Der Reiter 'Zeiten und Stati'
Aufgabe zu erledigen
Hier wird der Zeitbereich angegeben, in dem die Aufgabe erledigt werden soll.
aktueller Status
Er gibt, an in welchem Status sich eine Aufgabe im Moment befindet. Dieser Wert wird zum Teil
von Minkowsky bearbeitet (siehe dazu die Beschreibung der Stati
in der Dokumentation des Aufgaben- und Projektmanagers).
Grad der Fertigstellung
Er gibt an, zu wieviel Prozent die Aufgabe erledigt ist. Dieser Wert ist vom Bearbeiter
selbst zu pflegen, da Minkowsky nicht feststellen kann, wie weit er gekommen ist.
Dringlichkeit
Gibt an, wie dringend eine Aufgabe ist. Diese wird in der Übersicht dann farblich entsprechend
kodiert. Es kann in der Übersicht auch danach sortiert werden.
Dynamische Dringlichkeit bedeutet, das Minkowsky intern
die Dringlichkeit um bis zu zwei Stufen gegenüber dem hier dargestellten Wert erhöht,
wenn der Grad der Fertigstellung dem Zeitverbrauch hinterherhinkt.
In der Übersicht wird die
Aufgabe mit der dynamisch angepassten Dringlichkeit dargestellt.
Umgekehrt wird die Dringlichkeit intern um bis zu zwei Stufen reduziert, wenn
der Grad der Fertigstellung dem Zeitverbrauch vorauseilt.
Der Reiter 'Beschreibung'
In diesem Reiter kann man die Aufgabe genauer definieren und beschreiben.
Der Reiter 'Bearbeiter'
Hier werden die Bearbeiter einer Aufgabe festgelegt. Dazu wählt man den Bearbeiter in der rechten
Liste aus und klickt auf <<<.
Damit wird der Mitarbeiter in die linke Liste der Bearbeiter
übernommen. Mit dem >>>-Knopf löscht man den angewählten
Bearbeiter wieder aus der Liste der Bearbeiter.
Zu jedem Bearbeiter kann festgelegt werden, welche
Zugriffsrechte der Bearbeiter haben soll
und wieviel Prozent der Zeit
des vorgesehenen Bearbeitungszeitraums der Bearbeiter voraussichtlich
benötigen wird. Dieser Wert
wird in der Zeitleistenansicht des Aufgaben- und Projektmanagers benötigt.
Diese Werte können durch einen Rechtsklick auf den Bearbeiter festgelegt werden.
Der Reiter 'Mahner'
Hier können Erinnerungen und Mahner festgelegt werden. Eine Erinnerung kommt immer vor
dem Zieltermin einer Aufgabe (daher ist vorher auszuwählen) und Mahner immer dannach.
Erinnerungen und Mahner werden wie die Erinnerungen und Einladungen im Terminplaner verschickt.
Der Reiter 'Milestones'
Hier können bis zu 8 Milestones festgelegt werden. Jeder Milestone hat
- einen Status, der besagt, ob der Milestone erreicht wurde oder nicht,
- einen Namen, der auch länger sein darf als das Editierfenster, und
- ein Fertigstellungsniveau, das bei Fertigstellung des Milestones automatisch
eingestellt wird (sofern der Bearbeiter nicht schon vorher per Hand einen höheren
Wert eingetragen hat).
| |