Das Adressbuch

1. Einführung
2. Die Adressliste
3. Funktionen in der Adressliste
4. Adressen ansehen und bearbeiten
5. Das Notizbuch
6. Address-Ordner-Informationen
7. Zugriffsrechte auf Adressen
8. FAQ
9. Die Zukunft

Das Adressbuch in Minkowsky hat im wesentlichen drei Aufgaben:

1. Eine firmenweite (gruppenweite) gemeinsame Adressbasis.
2. Verknüpfung von Terminen mit Teilnehmern von außerhalb. Sofern im Adressbuch e-Mail Adressen verzeichnet sind, können auch Einladungs- und Erinnerungsmails verschickt werden.
3. Eine firmenweite (gruppenweite) "Datenbank" von Gesprächsnotizen zu jedem externen Kontakt, sodass sich jeder über Gespräche mit Externen informieren kann.

Das Adressbuch kennt dabei zwei Arten von Objekten:

• Adressen und
• Adressordner

Alle Adressen und Ordner sind dabei in einem Ordner eingeordnet. Der oberste Ordner heißt dabei immer Adressbuch und kann nicht gelöscht werden. Ordner ihrerseits können beliebig tief geschachtelt werden.

Adressen enthalten neben den Adressdaten auch einen Notizblock für Gesprächsnotizen. Adressordner haben einen eigenen Notizblock, können aber auch die Notizen aller in ihnen enthaltenen Adressen und Adressordner anzeigen.

Die Adressliste ist die zentrale Ansicht des Adressbuches. In ihr kann man die wichtigsten Eigenschaften (Name, Firmenname, Adresse, Telefonnummer etc.) mehrerer Adressen gleichzeitig ansehen:

Die meisten Spalten in der Adressliste enthalten mehrere Informationen übereinander. Im Einzelnen sind dies:

• Das Mausverhalten
  Linke Maustaste : Mit der linken Maustaste können Adressen und/oder Adressordner selektiert werden. Mehrfachselektion ist bei gedrückter Control-Taste möglich. Selektierte Adressen und Adressordner können dann in einen Adressordner verschoben werden.
  Beim Anlegen einer neuen Adresse wird die erste Adresse aus der aktuellen Selektion als Vorlage verwendet.
  Rechte Maustaste : Die rechte Maustaste öffnet die Adresse bzw. die Address-Ordner-Information.
• Neue Adressen
  Neue Adressen werden über den üblichen Knopf im Toolbar angelegt. Dabei wird die erste der selektierte Adresse als Vorlage verwendet.
• Neue Adressordner
  Neue Adressordner werden über den Knopf mit dem Ordnersymbol im Toolbar angelegt. Zum Anlegen eines Ordners muss dieser nur benannt werden.
• Sortieren von Adressen
  Durch Klick auf die Felder in der Titelzeile des Adressbuches kann dessen Spalte als Sortierkriterium gewählt werden.
• Suchen von Adressen
  Eine Adresse kann man suchen, indem man einfach (etwas flotter) den Anfang des Suchbegriffs in die Tastatur tippt. Minkowsky zeigt dann die erste Adresse an, die mit dieser Zeichenfolge beginnt.
  In welchem Feld einer Adresse gesucht wird, hängt dabei davon ab, in welcher Spalte die Maus steht:

  Spalte mit Maus	Feld in dem gesucht wird
  Name	Nachname
  Firma	voller Firmenname
  Adresse	Stadt
  Telefon	1. (Haupt-)Telefonnummer
  Fax	1. (Firmen-) Faxnummer
  Internet	1. e-mail-Adresse
  Beschreibung	lange Beschreibung

  
  
• Adressen Filtern
  Mit der Filterfunktion lässt sich die Anzeige auf bestimmte Adressen einschränken. Aufgerufen wird diese Funktion durch den entsprechenden Knopf im Toolbar. Dieser öffnet einen Dialog, in dem für (fast) alle Felder ein Filterausdruck angegeben werden kann. Dieser Filterausdruck darf alle üblichen Zeichen enthalten. Die Zeichen "*" und "?" werden als Wildcards interpretiert.
  Nach Anwendung des Filters werden nur noch solche Adressen angezeigt, die auf die Filterausdrücke passen. Leere Filterausdrücke werden aber ignoriert.
  Im Filterdialog kann der Filter auch wieder gelöscht werden, um die normale Anzeige zu erreichen.
  Filter werden nur auf Adressen nicht aber auf Ordner angewendet.